Onlinebewerbung: per E-Mail zum Erfolg

Neue Zeiten bringen mitunter auch neue Bewerbungsmethoden hervor. Und obwohl das Internet als Treffpunkt für Arbeitgeber und Arbeitsuchende doch nicht mehr ganz so neu ist, kommen immer wieder dieselben Fragen und Fehler auf. Bevor Sie sich an`s Werk machen, sollten einige Rahmenfakten abgesteckt werden:

• Ist eine Onlinebewerbung überhaupt erwünscht? 
• Wenn Ja: Steht hierfür ein spezielles Bewerbungsformular zur Verfügung oder sollte eine E-Mail geschickt werden?
• Wer ist der Ansprechpartner?
• Welche Dokumente werden gebraucht? In der Regel, bzw. wenn nichts anderes in der Stellenausschreibung vermerkt wurde, wird eine komplette Bewerbung (hier klicken für Tipps, die auf jede Bewerbung zutrifft) erwarten. Oft ist jedoch auch die Rede von einer "Kurzbewerbung", diese umfasst lediglich das Anschreiben und den Lebenslauf.

Die erforderlichen Bewerbungsunterlagen stellen Sie dann wie gewohnt zusammen. Dokumente, die Sie nicht direkt am PC erstellen können, werden eingescannt. Achten Sie hierbei auf gut leserliche Qualität! Es sollte kein 10 Megabyte Datei sein, eine Pixelwüste kommt jedoch auch nicht gut an. Nun senden Sie Ihre Unterlagen wie folgt ab:

• In Bewerbungsformularen können Sie die einzelnen Dateien meist im entsprechenden Punkt als Anlage hochladen. Achten Sie auf unmissverständliche Dateibezeichnungen, beispielsweise "Lebenslauf_Nachname".
• Bei einer Bewerbung per E-Mail werden die Dateien nicht einzeln angehangen, sondern als eine einzige Pdf-Datei verschickt. Das pdf-Format ist weit verbreitet und kann daher von nahezu jedem geöffnet werden. Diese erstellen Sie folgendermaßen:

Nutzer der Officesoftware "OpenOffice" haben es besonders leicht, denn hier ist eine Pdf-Funktion bereits integriert. Erstellen Sie zunächst ein leeres Dokument oder öffnen Sie Ihr Anschreiben, welches stets die erste Seite darstellt. Wählen Sie am Ende der Seite "Einfügen" - "manueller Umbruch" - "Seitenumbruch". Auf der folgenden Seite fügen Sie Ihren Lebenslauf ein und setzen erneut diesen Seitenumbruch. Auf der nun dritten Seite wählen Sie "Einfügen" - "Bild" - "aus Datei"  und wählen Ihre erste eingescannte Anlage, beispielsweise Ihr letztes Zeugnis. Auf diese Art und Weise stellen Sie Seite für Seite Ihre Bewerbung zusammen. Zum Schluss gehen Sie im Menü "Datei" auf "Exportieren als pdf". Die Standardeinstellungen können beibehalten werden. Klicken Sie also "Ok" und wählen den Speicherort - fertig!

Nutzer von Microsoft Word können nach demselben Schema vorgehen. Einzige Ausnahme ist, dass die Microsoft Office Programme noch nicht über eine Pdf-Funktion verfügen. Daher muss hierfür vorab ein Extratool installiert werden, beispielsweise der pdf creator.

In beiden Fällen wird die pdf-Datei dann als Anhang einer E-Mai versendet. Achten Sie auf eine seriöse Adresse, bestenfalls bestehend aus Ihrem Vor- und Nachnamen. Keine Privatadresse à la "Zuckermaus80@web.de". Wählen Sie in der Betreffzeile einen treffenden Titel, zum Beispiel "Bewerbung als Bürohilfe". In das Textfeld der E-Mail schreiben Sie lediglich etwas im Stil von "Sehr geehrte/r XY, im Anhang finden Sie meine Bewerbungsunterlagen zum XY im pdf-Format. Bei Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit zur Verfügung. Mit freundlichen Grüße, Ihr Name".